Schutz personenbezogener Daten

Dieser Informationshinweis wurde nach Artikel 10 des türkischen Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) und dem Kommuniqué über die Verfahren und Grundsätze zur Erfüllung der Informationspflicht erstellt, um Sie über die personenbezogenen Daten zu informieren, die über die Website von TÜRKSOY GROUP verarbeitet werden.

1. Verantwortliche Stelle

Angabe	Information
Handelsname	Handelsname
Anschrift	Bahçeşehir Mah. Susam Sok. No: 10, 66100 Merkez/Yozgat, Türkiye
MERSİS-Nr.	MERSİS-Nummer
KEP-Adresse	KEP-Adresse
E-Mail	info@groupturksoy.com
VERBİS-Registrierung	ob eine Registrierungspflicht besteht, und Registrierungsnummer

2. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Kategorie	Daten	Quelle
Identität	Vor- und Nachname	Nachrichtenformular, E-Mail, Telefon oder Fax
Kontakt	E-Mail-Adresse, Telefon- oder Faxnummer	Nachrichtenformular, E-Mail, Telefon oder Fax
Berufliche Angaben	Name des Unternehmens (falls vorhanden)	Nachrichtenformular, E-Mail, Telefon oder Fax
Angaben zum Anliegen	Inhalt Ihrer Nachricht	Nachrichtenformular, E-Mail, Telefon oder Fax
Transaktionssicherheit	IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite, Browserangaben	Serverprotokolle

Die oben genannten Daten werden verarbeitet, wenn Sie uns über das Nachrichtenformular, per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren. Angaben, die Sie über das Nachrichtenformular auf der Kontaktseite senden, werden über unseren Server als E-Mail an uns weitergeleitet und nicht auf der Website gespeichert. Bitte teilen Sie in Ihrer Nachricht keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheit, Religion oder ethnische Herkunft mit.

3. Zwecke der Verarbeitung

Entgegennahme, Prüfung und Beantwortung von Kontaktanfragen,
Bearbeitung von Kooperations- und Presseanfragen,
Durchführung von Prozessen der Informationssicherheit; Verhinderung von Missbrauch der Website und von Angriffen,
Erfüllung rechtlicher Pflichten und Auskunftserteilung an zuständige Behörden.

4. Art der Erhebung und Rechtsgrundlagen

Ihre personenbezogenen Daten werden elektronisch und teilweise automatisiert über Anfragen erhoben, die Sie uns über das Nachrichtenformular, per E-Mail, Telefon oder Fax senden, sowie über die Serverprotokolle der Website. Die Verarbeitung stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

KVKK Art. 5 Abs. 2 lit. c: wenn Ihr Anliegen unmittelbar mit dem Abschluss eines Vertrags zusammenhängt,
KVKK Art. 5 Abs. 2 lit. ç: wenn sie zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht der verantwortlichen Stelle erforderlich ist,
KVKK Art. 5 Abs. 2 lit. e: wenn sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts erforderlich ist,
KVKK Art. 5 Abs. 2 lit. f: wenn sie für unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anliegen und der Sicherheit der Website erforderlich ist, sofern Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht beeinträchtigt werden.

Für diese Tätigkeiten wird keine ausdrückliche Einwilligung eingeholt.

5. Übermittlung

Beschränkt auf die oben genannten Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten gemäß KVKK Art. 8 und 9 übermittelt werden an:

die Dienstleister, die wir für das Hosting der Website und den E-Mail-Versand nutzen (Namen des Hosting- und des E-Mail-Anbieters),
gesetzlich befugte öffentliche Stellen auf Anfrage.

Übermittlung ins Ausland: Befinden sich die Server der Dienstleister im Ausland, erfolgt die Übermittlung nach KVKK Art. 9 auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien (zum Beispiel der Datenschutzbehörde gemeldeter Standardvertragsklauseln) oder eines der im Gesetz genannten Einzelfälle. Aktueller Stand: Serverstandorte und Übermittlungsmechanismus.

6. Speicherfristen

Daten	Frist
Kontaktanfragen (E-Mail, Telefon, Fax)	Speicherfrist
Serverprotokolle	Speicherfrist

Daten, deren Speicherfrist abgelaufen ist, werden gemäß der Richtlinie des Unternehmens zur Aufbewahrung und Vernichtung personenbezogener Daten (Richtlinie ist zu erstellen) gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte nach KVKK Art. 11

Mit einem Antrag an die verantwortliche Stelle haben Sie das Recht,

zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
Auskunft über die Verarbeitung zu verlangen, wenn sie verarbeitet wurden,
den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob die Daten zweckentsprechend verwendet werden,
die Dritten zu kennen, an die sie im In- oder Ausland übermittelt werden,
die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten zu verlangen,
die Löschung oder Vernichtung unter den Voraussetzungen von KVKK Art. 7 zu verlangen,
zu verlangen, dass Berichtigung, Löschung und Vernichtung den Dritten mitgeteilt werden, an die die Daten übermittelt wurden,
einem für Sie nachteiligen Ergebnis zu widersprechen, das ausschließlich durch automatisierte Auswertung der verarbeiteten Daten entsteht,
Ersatz des Schadens zu verlangen, der Ihnen durch rechtswidrige Verarbeitung entstanden ist.

8. Antragstellung

Sie können Ihren Antrag auf Türkisch und schriftlich gemäß dem Kommuniqué über die Verfahren und Grundsätze für Anträge an die verantwortliche Stelle stellen:

mit eigenhändig unterschriebenem Schreiben an Bahçeşehir Mah. Susam Sok. No: 10, 66100 Merkez/Yozgat, Türkiye,
per registrierter elektronischer Post an KEP-Adresse,
mit sicherer elektronischer oder mobiler Signatur oder von einer E-Mail-Adresse, die Sie uns zuvor mitgeteilt haben und die in unserem System erfasst ist, an info@groupturksoy.com.

Ihr Antrag muss Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Unterschrift, Ihre türkische Identitätsnummer (bei ausländischen Staatsangehörigen Staatsangehörigkeit und Reisepassnummer), Ihre Zustellanschrift, gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse und den Gegenstand Ihres Antrags enthalten.

Anträge werden kostenlos spätestens innerhalb von 30 Tagen beantwortet; erfordert die Bearbeitung zusätzliche Kosten, kann die vom Datenschutzrat festgelegte Gebühr erhoben werden. Wird Ihr Antrag abgelehnt, halten Sie die Antwort für unzureichend oder erfolgt keine fristgerechte Antwort, können Sie nach KVKK Art. 14 Beschwerde beim Datenschutzrat einlegen.

Diese deutsche Fassung dient der Information. Bei Abweichungen ist die türkische Fassung maßgeblich.

Schutz personenbezogener Daten und KVKK-Informationshinweis