Kişisel Verilerin Korunması ve KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydın­latma metni, 6698 sayılı Kişi­sel Veri­le­rin Korun­ması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. mad­desi ve Aydın­latma Yüküm­lü­lü­ğü­nün Yerine Geti­ril­me­sinde Uyu­la­cak Usul ve Esas­lar Hak­kında Tebliğ uya­rınca, TÜRKSOY GROUP inter­net sitesi üze­rin­den işle­nen kişi­sel veri­ler hak­kında sizi bil­gi­len­dir­mek ama­cıyla hazır­lan­mış­tır.

1. Veri sorumlusu

Alan	Bilgi
Unvan	ticaret unvanı
Adres	Bahçeşehir Mah. Susam Sok. No: 10, 66100 Merkez/Yozgat, Türkiye
MERSİS No	MERSİS numarası
KEP adresi	KEP adresi
E-posta	info@groupturksoy.com
VERBİS kaydı	kayıt yükümlülüğünün bulunup bulunmadığı ve kayıt numarası

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

Kategori	Veriler	Kaynak
Kimlik	Ad soyad	Mesaj formu, e-posta, telefon veya faks
İletişim	E-posta adresi, telefon veya faks numarası	Mesaj formu, e-posta, telefon veya faks
Mesleki bilgi	Şirket adı (varsa)	Mesaj formu, e-posta, telefon veya faks
Talep bilgisi	Mesajınızın içeriği	Mesaj formu, e-posta, telefon veya faks
İşlem güvenliği	IP adresi, tarih-saat, istenen sayfa, tarayıcı bilgisi	Sunucu kayıtları

Yuka­rı­daki veri­ler, bize mesaj formu, e-posta, tele­fon veya faks yoluyla ulaş­tı­ğı­nızda işle­nir. İle­ti­şim say­fa­sın­daki mesaj for­muyla gön­der­di­ği­niz bil­gi­ler, sunu­cu­muz üze­rin­den e-posta olarak bize ile­ti­lir ve Sitede sak­lan­maz. Lütfen mesa­jı­nızda sağlık, din, etnik köken gibi özel nite­likli kişi­sel veri­ler pay­laş­ma­yı­nız.

3. İşleme amaçları

• İle­ti­şim talep­le­ri­nin alın­ması, değer­len­di­ril­mesi ve yanıt­lan­ması,
• İş bir­liği ve basın talep­le­ri­nin takibi,
• Bilgi güven­liği süreç­le­ri­nin yürü­tül­mesi; Site­nin kötüye kul­la­nı­mı­nın ve sal­dı­rı­la­rın önlen­mesi,
• Hukuki yüküm­lü­lük­le­rin yerine geti­ril­mesi ve yet­kili makam­lara bilgi veril­mesi.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişi­sel veri­le­ri­niz, bize mesaj formu, e-posta, tele­fon veya faks yoluyla ilet­ti­ği­niz baş­vu­ru­lar ile Site­nin sunucu kayıt­ları ara­cı­lı­ğıyla, elek­tro­nik ortamda ve kısmen oto­ma­tik yol­larla top­la­nır. İşleme aşa­ğı­daki hukuki sebep­lere daya­nır:

• KVKK m. 5/2-c: Tale­bi­niz bir söz­leş­me­nin kurul­ma­sıyla doğ­ru­dan ilgili oldu­ğunda,
• KVKK m. 5/2-ç: Veri sorum­lu­su­nun hukuki yüküm­lü­lü­ğünü yerine getir­mesi için zorunlu oldu­ğunda,
• KVKK m. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kul­la­nıl­ması veya korun­ması için zorunlu oldu­ğunda,
• KVKK m. 5/2-f: Temel hak ve özgür­lük­le­ri­nize zarar ver­me­mek kay­dıyla, talep­le­ri­ni­zin yanıt­lan­ması ve Site güven­li­ği­nin sağ­lan­ması konu­sun­daki meşru men­fa­a­ti­miz için zorunlu oldu­ğunda.

Bu faa­li­yet­ler için açık rıza­nıza baş­vu­rul­maz.

5. Aktarım

Kişi­sel veri­le­ri­niz, yuka­rı­daki amaç­larla sınırlı olarak;

• Site­nin barın­dı­rıl­ması ve e-pos­ta­la­rın ile­til­mesi için hizmet aldı­ğı­mız teda­rik­çi­lere (barın­dırma ve e-posta hizmet sağ­la­yı­cı­la­rı­nın adları),
• Talep edil­mesi hâlinde, kanu­nen yet­kili kamu kurum ve kuru­luş­la­rına

KVKK m. 8 ve 9’a uygun olarak akta­rı­la­bi­lir.

Yurt dışına akta­rım: Hizmet sağ­la­yı­cı­la­rın sunu­cu­ları yurt dışın­daysa akta­rım, KVKK m. 9 uya­rınca yeter­li­lik kararı, uygun güven­ce­ler (örne­ğin Kişi­sel Veri­leri Koruma Kurumu’na bil­di­ri­len stan­dart söz­leşme) veya kanunda sayı­lan arızi hâl­ler­den birine daya­nı­la­rak yapı­lır. Mevcut durum: sunucu konum­ları ve akta­rım meka­niz­ması.

6. Saklama süreleri

Veri	Süre
İletişim talepleri (e-posta, telefon, faks)	saklama süresi
Sunucu kayıtları	saklama süresi

Süresi dolan veri­ler, Şir­ke­tin kişi­sel veri sak­lama ve imha poli­ti­ka­sına (poli­ti­ka­nın hazır­lan­ması) uygun olarak sili­nir, yok edilir veya anonim hâle geti­ri­lir.

7. KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorum­lu­suna baş­vu­ra­rak;

• kişi­sel veri­le­ri­ni­zin işle­nip işlen­me­di­ğini öğrenme,
• işlen­mişse buna iliş­kin bilgi talep etme,
• işlenme ama­cını ve bun­la­rın ama­cına uygun kul­la­nı­lıp kul­la­nıl­ma­dı­ğını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında akta­rıl­dığı üçüncü kişi­leri bilme,
• eksik veya yanlış işlen­miş olması hâlinde düzel­til­me­sini isteme,
• KVKK m. 7’de öngö­rü­len şart­lar çer­çe­ve­sinde silin­me­sini veya yok edil­me­sini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlem­le­ri­nin, veri­le­rin akta­rıl­dığı üçüncü kişi­lere bil­di­ril­me­sini isteme,
• işle­nen veri­le­rin mün­ha­sı­ran oto­ma­tik sis­tem­ler vası­ta­sıyla analiz edil­mesi sure­tiyle aley­hi­nize bir sonu­cun ortaya çık­ma­sına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebe­biyle zarara uğra­ma­nız hâlinde zara­rın gide­ril­me­sini talep etme

hak­la­rına sahip­si­niz.

8. Başvuru yöntemi

Baş­vu­ru­nuzu, Veri Sorum­lu­suna Baş­vuru Usul ve Esas­ları Hak­kında Tebliğ’e uygun olarak Türkçe ve yazılı şekilde;

• Bah­çe­şe­hir Mah. Susam Sok. No: 10, 66100 Merkez/Yozgat, Tür­kiye adre­sine ıslak imzalı dilekçe ile,
• KEP adresi adre­sine kayıtlı elek­tro­nik posta ile,
• güvenli elek­tro­nik imza veya mobil imza ile ya da daha önce bize bil­dir­di­ği­niz ve sis­te­mi­mizde kayıtlı e-posta adre­si­niz­den info@gro­up­turk­soy.com adre­sine

ile­te­bi­lir­si­niz. Baş­vu­ru­nuzda ad soya­dı­nız, imza­nız, T.C. kimlik numa­ra­nız (yaban­cı­lar için uyruk ve pasa­port numa­rası), teb­li­gata esas adre­si­niz, varsa e-posta adre­si­niz ve talep konu­nuz yer alma­lı­dır.

Baş­vu­ru­lar en geç 30 gün içinde ücret­siz olarak sonuç­lan­dı­rı­lır; işle­min ayrıca bir mali­yet gerek­tir­mesi hâlinde Kurulca belir­le­nen tari­fe­deki ücret alı­na­bi­lir. Baş­vu­ru­nu­zun red­de­dil­mesi, cevabı yeter­siz bul­ma­nız veya süre­sinde cevap veril­me­mesi hâlinde, KVKK m. 14 uya­rınca Kişi­sel Veri­leri Koruma Kurulu’na şikâ­yette bulu­na­bi­lir­si­niz.